Wenn eine Person wegen Krankheit, eines Unfalls oder einer anderen Belastung wichtige Angelegenheiten nicht selbst regeln kann, wird eine verständliche Vollmacht benötigt. Mit einer Vollmacht in Leichter Sprache lässt sich festhalten, welche Person bestimmte Aufgaben übernehmen darf und in welchem Umfang diese Vertretung gilt. Beim Herunterladen wird ein PDF-Dokument bereitgestellt, das als Orientierung und als Grundlage für die schriftliche Bevollmächtigung dienen kann. Die klar gegliederte Darstellung erleichtert es, persönliche Angaben, Zuständigkeiten und Einschränkungen zu prüfen, bevor das Formular ausgefüllt und unterschrieben wird. Das Heft beruht auf dem Heft „Vorsorge-Vollmacht in Leichter Sprache“, das erstmals von der Senatorin für Soziales, Jugend, Frauen, Integration herausgegeben wurde.
Vollmacht in Leichter Sprache richtig ausfüllen
- Angaben zur vollmachtgebenden Person und zur bevollmächtigten Person eintragen
- Festlegen, für welche persönlichen, gesundheitlichen oder finanziellen Angelegenheiten die Vertretung gelten soll
- Bestimmen, ob einzelne Aufgaben oder mehrere Bereiche übertragen werden
- Den vorgesehenen Platz für Datum und Unterschrift nutzen
- Das ausgefüllte Dokument für die zuständige Vertrauensperson und bei Bedarf für Behörden oder Einrichtungen bereithalten
Das Dokument eignet sich besonders, wenn komplizierte Formulierungen vermieden werden sollen und die betroffene Person den Inhalt möglichst selbst nachvollziehen möchte. Vor dem Ausfüllen sollte geklärt werden, wem die Vertretung anvertraut wird und welche Entscheidungen tatsächlich abgegeben werden sollen. Eine Vollmacht kann sich beispielsweise auf Behördengänge, finanzielle Angelegenheiten, die Kommunikation mit Einrichtungen oder bestimmte persönliche Belange beziehen. Je genauer die Zuständigkeiten beschrieben sind, desto leichter lassen sich spätere Missverständnisse vermeiden. Bei weitreichenden Entscheidungen kann eine rechtliche Beratung sinnvoll sein, weil nicht jede Situation mit einem einfachen Formular abgedeckt wird. Das PDF sollte vollständig, lesbar und mit aktuellem Datum versehen sein. Je nach Zweck kann es außerdem erforderlich sein, das Original sicher aufzubewahren und der vertretenden Person eine Kopie zu geben. Eine Patientenverfügung in Leichter Sprache PDF verfolgt einen anderen Zweck und ersetzt keine Vollmacht.
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