Wenn eine Dauerkarteninhaberin oder ein Dauerkarteninhaber verhindert ist, kann eine andere Person die Karte am Schalter oder an einer festgelegten Ausgabestelle abholen. Für diesen Fall stellt die Vorlage eine schriftliche Vollmacht Dauerkarte bereit, die sich als PDF herunterladen, ausfüllen und ausdrucken lässt. Sie enthält die wesentlichen Angaben zur vollmachtgebenden Person, zur bevollmächtigten Abholung sowie zur Dauerkarte oder Eintrittskarte. Dadurch liegt eine klare Abholberechtigung vor, die bei der Ausgabe zusammen mit den geforderten Nachweisen vorgelegt werden kann.
Vollmacht Dauerkarte für die sichere Abholung
- Angaben zur Person, die die Karte ausstellt, einschließlich Name und Kontaktdaten.
- Felder für die bevollmächtigte Person, damit die Abholung eindeutig zugeordnet werden kann.
- Bezeichnung der Dauerkarte oder Eintrittskarte und gegebenenfalls ergänzende Identifikationsdaten.
- Platz für Ort, Datum und Unterschrift der vollmachtgebenden Person.
- Praktische Verwendung bei verhinderten Karteninhabern und bei einer persönlichen Ausgabe durch den Veranstalter.
Wichtig ist die genaue Reichweite des Dokuments: Mit dieser Vollmacht wird lediglich die Berechtigung zur Abholung der Dauerkarte oder der Eintrittskarte erteilt. Sämtliche Rechte im Zusammenhang mit der Karte, insbesondere eine Übertragung, Änderung der Personalisierung oder Nutzung durch die abholende Person, werden dadurch nicht automatisch eingeräumt. Vor der Abholung sollten die Vorgaben des Vereins oder Veranstalters geprüft werden, da zusätzlich ein Ausweis, eine Bestellbestätigung oder ein weiterer Nachweis verlangt werden kann. Die Angaben sollten vollständig und gut lesbar eingetragen werden; bei Änderungen empfiehlt sich eine neue Vollmacht mit aktuellem Datum. Das ist auch dann relevant, wenn eine VfB Dauerkarte umschreiben werden soll, da eine Abholvollmacht diesen Vorgang nicht ersetzt. Das heruntergeladene PDF eignet sich vor allem für eine einzelne, klar abgegrenzte Abholung und sollte der beauftragten Person rechtzeitig übergeben werden.
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