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Eine Vollmacht für SEPA-Lastschrift ist ein schriftliches Dokument, mit dem eine kontoberechtigte Person den Einzug bestimmter Zahlungen von ihrem Konto ermöglicht oder eine andere Person mit der Abwicklung beauftragt. Die Vorlage enthält die wesentlichen Angaben zur zahlenden Person, zum Konto, zur Zahlungsempfängerin und zum vorgesehenen Einzug. Beim Herunterladen steht ein bearbeitbares PDF zur Verfügung, das als Grundlage für die Prüfung und Ergänzung der erforderlichen Daten dient. Im Mittelpunkt steht die Erklärung: „Ich ermächtige die unten genannte Zahlungsempfängerin, Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von der Zahlungsempfängerin auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen.“ Dadurch lässt sich der gewünschte Zahlungsablauf klar dokumentieren.

Vollmacht für SEPA-Lastschrift richtig ausfüllen

  • Angaben zur kontoinhabenden Person und zur bevollmächtigten Stelle
  • Felder für Name, Anschrift und Kontaktdaten der Zahlungsempfängerin
  • Eintragung der IBAN sowie gegebenenfalls des BIC
  • Hinweise zum Zweck, Umfang und Beginn des Zahlungseinzugs
  • Bereich für Ort, Datum und eigenhändige Unterschrift

Vor der Verwendung sollten alle personenbezogenen Daten, die Gläubigerangaben und die Kontoverbindung sorgfältig abgeglichen werden. Eine unvollständige oder nicht unterschriebene Erklärung kann vom Zahlungsempfänger oder vom Kreditinstitut zurückgewiesen werden. Das Dokument eignet sich beispielsweise für wiederkehrende Beiträge, Versicherungen, Vereinszahlungen, Mietnebenkosten oder andere regelmäßig anfallende Beträge, sofern der jeweilige Zahlungsempfänger das Verfahren akzeptiert. Für steuerliche Zahlungen kann je nach zuständiger Stelle ein spezieller Vordruck erforderlich sein; ein SEPA-Lastschriftmandat Kfz-Steuer PDF ersetzt nicht automatisch die amtlichen Unterlagen. Das ausgefüllte Formular sollte in lesbarer Form übermittelt und eine Kopie für die eigenen Unterlagen aufbewahrt werden. Änderungen bei Kontoinhaberschaft, Bankverbindung oder Zahlungsempfängerin erfordern häufig eine neue Erklärung. Auch die interne Regelung, ob eine Einzel- oder wiederkehrende Zahlung vorgesehen ist, sollte vor der Unterzeichnung eindeutig feststehen. So bleiben Zuständigkeiten, Zahlungszweck und Einzugserlaubnis nachvollziehbar.



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Was ist eine SEPA-Vollmacht?
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Eine SEPA-Vollmacht ist eine schriftliche Ermächtigung, mit der ein Kontoinhaber den Einzug bestimmter Zahlungen von seinem Konto erlaubt oder eine andere Person mit der Abwicklung beauftragt. Sie enthält normalerweise die Daten des Zahlungspflichtigen, der Zahlungsempfängerin, die IBAN sowie Ort, Datum und Unterschrift. Das herunterladbare Dokument dient als strukturierte Grundlage, muss jedoch vollständig ausgefüllt und auf die Anforderungen des jeweiligen Zahlungsempfängers abgestimmt werden.

Kann man ein Lastschriftverfahren im Namen einer anderen Person einrichten?
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Ein Lastschriftverfahren kann im Namen einer anderen Person vorbereitet oder organisatorisch eingerichtet werden, die erforderliche Ermächtigung muss jedoch grundsätzlich von der kontoberechtigten Person stammen. Diese bestätigt den Zahlungseinzug und weist zugleich ihr Kreditinstitut an, die eingereichten Lastschriften einzulösen. Eine bevollmächtigte Person darf das Verfahren nur unterschreiben, wenn eine entsprechende Vertretungsmacht besteht und der Zahlungsempfänger diese Form der Vertretung akzeptiert.

Wie erteile ich ein SEPA-Mandat?
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Ein SEPA-Mandat wird erteilt, indem der Kontoinhaber die vorgesehenen Angaben einträgt, den Zahlungsempfänger bezeichnet und die Erklärung eigenhändig oder in einer anerkannten elektronischen Form bestätigt. Erforderlich sind insbesondere Name, Anschrift, IBAN sowie Ort und Datum; zusätzlich muss die Einzugsermächtigung eindeutig formuliert sein. Das herunterladbare Formular kann dafür als Vorlage dienen, sofern der Zahlungsempfänger keine eigenen Vorgaben oder ein spezielles Mandatsformular verlangt.

Wer darf ein SEPA-Lastschriftmandat unterschreiben?
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Unterschreiben darf grundsätzlich die Person, die über das betreffende Konto verfügungsberechtigt ist. Bei einem Gemeinschaftskonto können je nach Kontovertrag und Vorgaben des Zahlungsempfängers eine oder mehrere Unterschriften erforderlich sein. Eine andere Person darf nur als Vertreter unterzeichnen, wenn eine wirksame Vollmacht vorliegt und die Vertretung eindeutig aus dem Dokument hervorgeht. Bei Minderjährigen oder besonderen Konten gelten zusätzliche Vorgaben der kontoführenden Bank.




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