Für Eigentümer, Energieberater und beauftragte Dienstleister ist eine Vollmacht hilfreich, wenn ein BAFA-Vorgang nicht vollständig von der antragstellenden Person selbst erledigt werden soll. Das herunterladbare Dokument dient dazu, eine andere Person eindeutig mit der Beantragung und der weiteren Abwicklung zu betrauen. Es enthält die erforderlichen Angaben zu Vollmachtgeber, bevollmächtigter Person, Vorhaben und zuständiger Vorgangsnummer. Nach dem Ausfüllen und der Unterschrift kann die Datei für die Kommunikation mit dem Bundesamt eingesetzt werden. Die Vorlage erleichtert eine klare Zuständigkeitsregelung und verhindert, dass wichtige Angaben in verschiedenen Schreiben unterschiedlich ausfallen.
BAFA-Vollmacht zur Beantragung und Abwicklung korrekt nutzen
- Angaben zu Vollmachtgeber und bevollmächtigter Person für eine eindeutige Zuordnung
- Bezeichnung des Vorhabens und Bezug zur jeweiligen Vorgangsnummer
- Ermächtigung zur Antragstellung sowie zur weiteren Kommunikation
- Felder für Ort, Datum und rechtsverbindliche Unterschrift
- Praktische Grundlage für Upload und spätere Rückfragen im Verfahren
Das ausgefüllte Formular sollte vor dem Upload vollständig geprüft werden. Besonders wichtig sind eine übereinstimmende Schreibweise der beteiligten Personen, die korrekte Vorgangsnummer und eine lesbare Unterschrift. Bitte laden Sie die Vollmacht zur entsprechenden Vorgangsnummer im BAFA-Portal hoch. Nach Antragstellung ist dies unter www.bafa.de/beg im jeweils vorgesehenen Bereich möglich. Je nach Fall kann das Dokument als BAFA Vollmacht PDF gespeichert und zusammen mit weiteren Nachweisen übermittelt werden. Eine Vollmacht ersetzt jedoch nicht die fachlichen oder formalen Unterlagen des eigentlichen Förderantrags. Bei Änderungen der beauftragten Person empfiehlt sich eine neue, eindeutig datierte Erklärung. Für Energieberatung, Einzelmaßnahmen oder andere Förderbereiche sollten die Angaben stets zum konkreten Vorgang passen. So bleibt nachvollziehbar, wer handeln darf und auf welchen Antrag sich die Beauftragung bezieht.
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