Für Unternehmen, deren Mitarbeitende oder beauftragte Personen den Einkauf bei SELGROS übernehmen, eignet sich die Fegro Vollmacht als schriftliche Einkaufserlaubnis. Beim Download wird ein ausfüllbares Dokument bereitgestellt, mit dem eine vertretungsberechtigte Person den einmaligen Einkauf eindeutig zuordnen kann. Vorgesehen ist der Einkauf auf die Kundennummer des Unternehmens und bis zu einer im Formular festgelegten maximalen Summe. Zusätzlich lässt sich der konkrete Einkaufstermin eintragen. Dadurch bleiben Auftraggeber, bevollmächtigte Person, Unternehmen und zeitlicher Rahmen klar erkennbar. Das Formular dient als praktische Grundlage, wenn die verantwortliche Person nicht selbst im Markt erscheinen kann und eine andere Person den vorgesehenen Einkauf abwickeln soll. Eine schriftliche Bevollmächtigung reduziert Rückfragen an der Kasse und schafft eine nachvollziehbare Zuordnung des Einkaufs.
Fegro Vollmacht für einmalige Unternehmenseinkäufe
- Angabe der Kundennummer des Unternehmens für die Zuordnung des Einkaufs
- Festlegung einer maximalen Einkaufssumme im vorgesehenen Rahmen
- Eintragung des Datums, an dem der Einkauf stattfinden soll
- Benennung der Person, die den Einkauf im Auftrag durchführen darf
- Praktische Grundlage für einen einmaligen Einkauf bei SELGROS
Vor der Verwendung sollten alle vorgesehenen Felder vollständig und leserlich ausgefüllt werden. Besonders wichtig sind die Unternehmensdaten, die Kundennummer, die Angaben zur bevollmächtigten Person sowie der geplante Einkaufstag. Falls eine Unterschrift vorgesehen ist, sollte sie von der dafür verantwortlichen Person geleistet werden. Die Vollmacht sollte beim Einkauf zusammen mit den erforderlichen Nachweisen und gegebenenfalls der Kundenkarte vorgelegt werden. Ob zusätzliche Unterlagen verlangt werden, richtet sich nach den Vorgaben des jeweiligen Marktes. Für einen einzelnen Termin ist eine klar begrenzte Einkaufsvollmacht meist übersichtlicher als eine dauerhaft formulierte Erlaubnis. Eine Selgros Kundenkarte für Privatkunden folgt möglicherweise anderen Bedingungen und sollte nicht automatisch mit einem Unternehmenseinkauf gleichgesetzt werden. Der heruntergeladene Vordruck kann vor dem Ausdruck geprüft, ergänzt und für den vorgesehenen Termin vorbereitet werden. So lassen sich Missverständnisse über Gültigkeit, Umfang und Einkaufsberechtigung vermeiden.
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