PDF-Download: Ident-Check Vollmacht kostenlos herunterladen

Wenn eine Sendung mit Alters- oder Identitätsprüfung erwartet wird und die empfangende Person zum Zustellzeitpunkt verhindert ist, kann eine schriftliche Vollmacht für die Abholung oder Entgegennahme erforderlich sein. Das herunterladbare PDF bietet dafür eine übersichtliche Vorlage mit Feldern für Vollmachtgeber, bevollmächtigte Person, Sendungsangaben, Datum und Unterschrift. Dadurch lässt sich die gewünschte Vertretung eindeutig dokumentieren, ohne das Formular selbst von Grund auf erstellen zu müssen. Zu beachten ist, dass eine Vollmacht die gesetzlich oder durch den Versanddienstleister vorgeschriebene persönliche Identitäts- und Altersprüfung nicht automatisch ersetzt. Für bestimmte Warengruppen muss die Identität und das Alter bereits vor dem Versand überprüft werden. Hierfür bietet die Deutsche Post weitere Services an, deren konkrete Voraussetzungen vom jeweiligen Auftrag und Anbieter abhängen. Klare Angaben und eine gut lesbare Unterschrift erleichtern die Prüfung am Schalter oder bei der Übergabe.

Ident-Check-Vollmacht für Abholung und Zustellung

• Angaben zur vollmachtgebenden Person einschließlich Name und Kontaktdaten
• Felder für die bevollmächtigte Person und deren Identifikationsnachweis
• Platz für Sendungsnummer, Empfängeradresse und genaue Bezeichnung des Vorgangs
• Festlegung, ob die Vollmacht für Abholung, Entgegennahme oder einen bestimmten Auftrag gilt
• Datumsangabe und Unterschriftsbereich zur nachvollziehbaren Bestätigung

Das Dokument eignet sich vor allem, wenn eine andere Person eine Sendung abholen oder eine vorbereitete Vertretungserklärung vorlegen soll. Vor der Nutzung sollte geprüft werden, ob der Versanddienstleister diese Form der Bevollmächtigung im konkreten Fall akzeptiert und welche Ausweisdokumente verlangt werden. Bei einer altersbeschränkten Zustellung kann die persönliche Prüfung weiterhin zwingend sein; eine Vertretung wird dann möglicherweise ausgeschlossen. Auch die Gültigkeitsdauer sollte eindeutig eingetragen werden, damit keine ungewollt weitreichende Erlaubnis entsteht. Je nach Abwicklungsweg kann eine Abholung in einer Filiale andere Anforderungen haben als eine Übergabe an der Haustür. Informationen zu einem Ident-Check DHL nicht zuhause sollten deshalb direkt anhand der Sendungsmitteilung und der Bedingungen des jeweiligen Dienstes geprüft werden. Das PDF kann ausgedruckt, vollständig ausgefüllt und zusammen mit einem gültigen Ausweis vorgelegt werden. Vollständige Daten vermeiden Rückfragen und machen den vorgesehenen Zweck der Erklärung sofort erkennbar.

Herunterladen: Ident-Check-Vollmacht als kostenloses PDF