Für Kund:innen, die ihr bereitgestelltes JobRad nicht selbst abholen können, eignet sich eine schriftliche Vollmacht für die Abholung. Das herunterladbare PDF stellt eine klare Vorlage bereit, mit der eine andere Person zur Entgegennahme des Fahrrads benannt werden kann. Enthalten sind die wesentlichen Angaben zur bevollmächtigten Person, zum betreffenden Vorgang und zur Zuordnung des Fahrrads. Dadurch lassen sich Missverständnisse bei der Übergabe vermeiden, während die Abholung übersichtlich dokumentiert bleibt. Die Vorlage kann am Computer ausgefüllt oder ausgedruckt und handschriftlich ergänzt werden. Je nach Abholstelle sollten zusätzlich die erforderlichen Identitäts- oder Auftragsdaten bereitgehalten werden.
JobRad Vollmacht Abholung richtig vorbereiten
- Benennung einer Abholperson mit den erforderlichen persönlichen Angaben
- Zuordnung der Vollmacht zum konkreten JobRad oder Abholvorgang
- Felder für Angaben zur erteilenden und bevollmächtigten Person
- Bereich für Ort, Datum und Unterschrift
- Praktische Verwendung bei einer verhinderten persönlichen Abholung
Wer eine Vollmacht zur Abholung vorlage verwendet, sollte alle Daten vor der Weitergabe sorgfältig prüfen. Besonders wichtig sind eine lesbare Schreibweise, die korrekte Bezeichnung der abholenden Person und eine eigenhändige Unterschrift, sofern die Abholstelle dies verlangt. Vor dem Termin empfiehlt sich eine kurze Abstimmung mit dem ausgebenden Händler oder der zuständigen Stelle, da zusätzliche Nachweise oder interne Vorgaben möglich sind. Sobald das Fahrrad zur Abholung bereitsteht, informiert die zuständige Stelle die Kundin oder den Kunden. Die benannte Person kann das JobRad anschließend abholen. Die Kundin oder der Kunde bestätigt die Übernahme papierlos per Code, der im vorgesehenen Ablauf bereitgestellt wird. Das Dokument sollte deshalb rechtzeitig vorbereitet und zusammen mit den benötigten Unterlagen aufbewahrt werden.
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